La loi sur les notes de médecins pour les lois sur le travail est trompeusement complexe, et bien que globalement similaire dans son intention, les règles peuvent varier considérablement d’une juridiction à l’autre, parfois même à l’intérieur des frontières d’un même État. Notre attention ici sur l’industrie de la santé, les employeurs nouveaux dans le domaine, ou les entreprises qui ont maintenu leur présence dans ce domaine depuis des décennies ont toutes des obligations légales si elles emploient des travailleurs ayant une absence liée au travail (ou une série d’absences) attribuée à une maladie ou une blessure. Les lois sur les notes de médecins pour le travail fixent des paramètres sur la manière dont les entreprises doivent à la fois traiter et maintenir la documentation sur de telles absences. Dans ce cas, la loi concerne les obligations des employeurs et la documentation des absences des employés résultant de problèmes médicaux ou d’autres problèmes de santé, et ce que les employés doivent fournir pour rester en conformité avec leurs accords de travail.
La question n’est qu’un des nombreux problèmes liés à la relation compliquée (et souvent nuancée) entre les affaires, l’informatique et la loi. Cloudata aide les entreprises à naviguer dans ces questions, à développer des routines familières et accommodantes, et à parvenir à des solutions durables basées sur une fondation informatique. À première vue, les lois sur les notes de médecins pour le travail semblent intuitives. La logique qui les sous-tend est assez facile à discerner. Pourtant, lorsque les propriétaires d’entreprise y sont confrontés, les choses se compliquent. L’organisation par structure d’entreprise – (par exemple, un partenariat) modifiera les choses. L’espacement systématique des rendez-vous médicaux entraînera un fardeau lié aux feuilles de temps. Cela ne tient même pas compte du fait que dans le cas de nombreuses affections, une restriction de travail limitée peut être possible, mais les lois sur les notes de médecins pour le travail dans certaines zones peuvent ne pas faire d’accommodements pour quoi que ce soit de moins qu’une absence complète et totale.
Bien qu’une note d’un médecin de famille puisse servir de conformité légale appropriée dans certains lieux, d’autres juridictions peuvent exiger un rapport d’un spécialiste qui a peut-être effectué un diagnostic ou une évaluation plus rigoureuse de l’état médical d’un employé. Traiter avec les lois sur les notes de médecins pour le travail peut sembler être un problème marginal lié aux affaires, mais en réalité, ce type de capacité réglementaire est au cœur de la stratégie informatique des entreprises. Dans ce cas, la sécurité des données permet la conformité légale. Une organisation qui utilise un bon de papier standard ou, pire encore, un système d’honneur, se trouve ouverte à des violations légales.
Maintenant, c’est un exemple extrême, car la plupart des employeurs ont abandonné le système d’honneur ; pourtant, cet exemple démontre la nécessité de la sécurité des données si vous allez être dans le domaine de l’interaction avec des informations personnelles. C’est littéralement une question de vie ou de mort pour certaines entreprises. Un tel dispositif est relativement facile à trouver pour les entreprises, que la société soit grande ou petite. La principale différence résidera dans l’échelle, alors gardez cela à l’esprit en lisant les exemples suivants de solutions d’hébergement intégrées que les entreprises commerciales peuvent utiliser pour garder les données nécessaires en sécurité.
Pour qu’une technologie fonctionne réellement comme prévu, elle doit être compatible avec la capacité préexistante de votre réseau. Installer un serveur de pointe à fort trafic ne vous aidera pas si vous n’avez pas la possibilité d’incorporer le niveau de connectivité requis en raison de problèmes de routeur. En fin de compte, tout tourne autour de la qualité de service (QoS). Il n’y a rien de mal à un rendez-vous occasionnel, mais pour éviter à la fois l’inconvénient et le potentiel d’action légale, avoir un système de gestion des données robuste en place est un must, car c’est le seul moyen de garantir que votre entreprise peut répondre suffisamment à ce que les employés exigent.
Cela signifie les rencontrer là où ils se trouvent, que ce soit numérique ou autre – y compris la capacité de surmonter les obstacles présentés par la localisation, la langue et le besoin de traduction administrative. La traduction administrative implique d’être capable de transmettre des exigences à travers différents domaines d’une entreprise, et aussi à travers les frontières de la documentation générée par les employés et la direction. Un manque d’interopérabilité entre ces aspects administratifs pourrait signifier qu’un employé de longue date reçoit un remboursement pour une invalidité à court terme.
Les entreprises travaillant avec des services informatiques mis à jour peuvent prévenir de manière proactive une large gamme de problèmes liés à la conformité. Des stratégies informatiques efficaces aident les entreprises à adopter les lois existantes, à ajouter à leur prestige d’entreprise, et à avancer en conformité. Une solution informatique solide vous aide à gérer votre lieu de travail en conformité légale tout en vous portant vers la prochaine étape de votre développement commercial grâce à des solutions évolutives.
Pour plus d’informations sur les réglementations en matière de travail, vous pouvez visiter le Département du Travail des États-Unis. Découvrez ce que Cloudata peut faire pour votre entreprise aujourd’hui. Cela pourrait vous surprendre.
